江苏海洋大学药学院学生会会议管理制度

第一章  总 则

为完善学生会内部建设及提高学生会集体凝聚力,充分调动学生干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保学生会工作高效、有序的进行,特制定本会议制度。

第二章  江苏海洋大学药学院学生会例会管理制度细则

一、江苏海洋大学药学院学生会部门例会召开时间为每月2-3次，时间由各部门内部决定,确定时间后及时汇报至办公室用以归档公示。

二、江苏海洋大学药学院学生会部门例会与会人员为本部门全体成员及分管主席。

三、江苏海洋大学药学院学生会部门例会会议纪要由部门内部成员撰写,并及时以电子稿形式归档,以便于后期学年工作的汇编。

四、若因故无法参加部门例会者,与会人员须向部长请假,理由正当者方可准假,请假一次扣1分,请假名单需报至主席团助理处;凡无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,无故缺席会议或未按要求请假者扣4分,迟到、早退扣2分,扣分情况需各部门部长部长记录,会后报至主席团助理处;与会人员无故缺席会议三次以上,由各部门部长记录,上报至主席团,确认无误后,予以处分。

第三章  江苏海洋大学药学院学生会部长会议管理制度细则

第一条  江苏海洋大学药学院学生会部长会议的召开时间为:每三个星期一次,时间由主席团共同决定,确定后由办公室及时通知部长。

第二条 江苏海洋大学药学院学生会部长会议由主席团主持、办公室协助召开。

第三条  江苏海洋大学药学院学生会部长会议,会议纪要由各部长轮流记录,完成后上传归档。

第四条 若因故无法参加部长会议者,与会人员须向主席团助理报告情况,由主席团成员批准,理由正当者方可准假。

第五条  凡无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,无故缺席会议或未按要求请假者扣4分,迟到、早退扣2分,扣分情况由主席团助理登记后报至权益服务部。

第六条  会议结束后,主席团随机抽查与会人员会议记录本,记录内容潦草无重点者扣1分。

第四章  江苏海洋大学药学院学生会全体大会会议管理制度细则

第一条  江苏海洋大学药学院学生会全体大会的召开时间为每个月一次,大会时间由主席团研究决定。

第二条 江苏海洋大学药学院学生会全体大会的会议时间、地点,以办公室通知为准。

第三条 江苏海洋大学药学院学生会全体大会由团委老师或主席团确定会议内容并主持召开。

第四条 江苏海洋大学药学院学生会全体大会会议纪要由各部门部长轮流记录,会后及时上传归档。

第五条  若因故无法参加全体大会,须在会议开始五小时前向主席团助理告知请假原因,由主席团助理上报至主席团处,理由正当者方可准假,请假一次扣1分。

第六条  凡无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,无故缺席会议或未按要求请假者扣4分,迟到、早退扣2分,扣分情况由主席团助理登记后报至权益服务部。

第七条  凡学生会成员无故缺席大会三次以上,由办公室成员记录,经查明后,上报至主席团予以处分。

第八条 会议结束后,主席团随机抽查与会人员会议记录本,记录内容潦草无重点者扣1分。

附录:

江苏海洋大学药学院学生会会议记录表

会议名称
会议地点			会议时间
参会人员			主持人
			记录人
会 议 内 容

第五章  附 则

一、本《制度》的适用范围为江苏海洋大学药学院学生会全体成员,由江苏海洋大学药学院学生会办公室监督实施。

二、本《制度》最终解释权归江苏海洋大学药学院学生会办公室所有。

三、本《制度》自2016年9月28日起开始实行。

四、本《制度》经2020年9月19日修改。

五、本《制度》经2021年9月19日修改。

江苏海洋大学药学院学生会办公室

2021年09月19日